佳鑫会展海南会议,海南会展,会议接待,会议策划


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海南会议接待案例
     2007年1月       辽宁诺康医药2006年销售年会
     2006年12月    中国脱盐协会2006年年会
     2005年8月     湖南中意2005年品牌发展研讨会
     2005年3月     映美2005年全国经销商大会
     2004年12月   一汽解放2005年采购质量会议
     2004年7月    宝洁2004年产品介绍会
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海南会议,海南会展,会议接待,会议策划
        公司年会
        公司培训会议
        商品促销会议
        学术论坛
        企业主管会议
        各种庆祝活动
        企业董事年会
        新 产品发布会
        学术技术研讨会
        企业渠道年会
        行业培训会

海南会议,海南会展,会议接待,会议策划
        电话:0898-66536688
                    0898-66536687        
                    0898-66536686 
        传真:0898-66532277
        Q  Q:903390314
  MSN:hnqizhaoxue@hotmail.com
  E-mail:hnqizhaoxue@163.com
        地址:海口市海秀中路12号
                 万国商厦14楼B座
        邮政编码:570206 

 

 

      服务项目

  • 公司年会 / 奖励旅游 / 庆祝活动

    回顾一年的辛劳与成果,展望来年,在此刻尽情展现。

  • 新产品发表会 / 商品促销会

    精心研发的新产品与服务,在此刻呈现给客户。

  • 经销商会议/企业渠道会

    提供最好的产品、营销、培训、共荣共赢。在此刻达成共识。

  • 公司培训会议 /企业 主管会议

    随时学习新观念、新技术,迎接更大的挑战。在此刻充电。

  • 学术技术论坛 / 研讨会

    建立学术权威与国际交流平台,在此刻实现。

  • 展览会 / 博览会

    让商机、欢乐与进步,在此刻散播给人们。

      服务内容

  • 筹办会议、展览及活动

    1. 筹办会议、会展、活动之细节规划
    2. 组织筹备工作会议,提报工作进度及控管筹办进度
  • 控制收支预算

    1. 规划及评估收支情况
    2. 拟定并执行募款计划
  • 报名作业

    1. 规划、建置在线报名操作系统
    2. 报名账户之设立及金额核对
    3. 与会者确认及报到通知
    4. 各项报名宣传作业
  • 讲员邀请作业

    1. 协助客户规划讲员名单
    2. 讲员邀请及联系、确认
    3. 讲员演讲稿之收集及视听设备调查
    4. 讲员接待服务(含住宿、交通、接机等需求)
    5. 讲员补助款
    6. 规划、建置讲员在线收稿操作系统
  • 论文投稿作业

    1. 规划建议论文投稿相关规则
    2. 受理投稿论文
    3. 协助规划论文审查
    4. 论文入选通知作业及出席确认
    5. 场次安排及通知
    6. 编排、印制论文集
    7. 网络在线投稿及审稿操作系统
  • 展览作业规划

    1. 规划展场、摊位
    2. 拟定参展作业办法;制作展览文宣资料
    3. 受理厂商报名参展及相关联系作业
    4. 召开厂商参展说明会,拟订各项参展规范及服务
    5. 现场进/出场规划及施工协调
    6. 办理招商及相关厂商服务工作
  • 会场规划布置

    1. 会场联系及预定
    2. 相关场地考察、分析比较及建议
    3. 会场整体布置、设计安排及气氛营造规划
    4. 动线安排规划
    5. 各类布置物设计、制作及相关进场、撤场安排
  • 视听器材配置

    1. 规划所有会议所需之视听器材及相关设备调查
    2. 安排节目活动相关器材
    3. 协助器材操作、故障排除及现场临时状况反应及处理
    4. 现场系统整合规划
  • 印刷设计作业

    1. 协助大会LOGO/CIS设计及整体视觉效果营造
    2. 文宣印刷品内文撰写及翻译
    3. 各类印刷品编排、内容制作及后续寄送服务
  • 餐饮安排

    1. 各项餐饮需求规划(如价格、样式、地点之规划建议及分析比较)
    2. 用餐现场座位、动线规划、安排及餐饮供应掌控
  • 交通接送安排

    1. 安排贵宾接送机作业及大会期间之旅馆与会场接送巴士
    2. 一般与会者之机场服务
    3. 会场交通咨询服务
  • 住宿旅馆

    1. 协助规划、安排贵宾及与会者之住宿需求,并提供住宿选择
    2. 饭店规划及住宿联系、确认
  • 表演节目

    1. 针对各项会议、活动需求,策划符合特色之各式表演节目
    2. 现场流程掌控及表演团体之控管
    3. 表演节目之灯光、音响配合及掌控
  • 参观旅游规划

    1. 安排各项旅游活动,如眷属旅游、大会旅游及各式参访行程、活动
    2. 参访周边相关安排(餐饮、人数掌控、统计、外文导览等)
  • 媒体公关

    1. 会前新闻稿撰写及发布
    2. 记者会及相关媒体采访报导安排
    3. 新闻议题操作及相关造势活动安排
    4. 现场媒体接待及引导

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